Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı, işletmelerin muhasebe dışındaki ticari defterlerine ilişkin önemli bir düzenlemeye imza attı. Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğ değişikliği ile bazı defterlerin artık elektronik ortamda tutulması zorunlu hale geldi.

Yapılan değişiklikle, şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik ortamda tutulacak. Bu düzenleme, şirketlerin dijitalleşme sürecine uyumunu hızlandırmayı hedefliyor.

FİZİKİ DEFTERLERDE KAPANIŞ ONAY SÜRESİ UZATILDI
Fiziki defter tutmaya devam eden ancak elektronik defter yükümlülüğü kapsamına giren şirketler için kapanış onay süresi uzatıldı. Buna göre, noter onay işlemleri için verilen süre 2 aydan 6 aya çıkarıldı.

YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ İÇİN ESNEKLİK
Şirketler, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tuttuktan sonra yeniden fiziki deftere dönmek isterse, Bakanlığa bildirimde bulunabilecek. Bakanlık onayının ardından sistemdeki elektronik defter kapatılacak ve noter açılış onayı ile fiziki deftere geçilebilecek.